Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der Industrie- und Handelskammer Würzburg-Schweinfurt unter der Domain ihkwahl-mainfranken.de einschließlich der dazugehörigen Unterseiten.

Die Website informiert über die IHK-Wahl 2026, insbesondere über das Wahlverfahren, Termine, Möglichkeiten einer Kandidatur, Kandidatinnen und Kandidaten sowie die Wahlergebnisse.

Soweit von dieser Website auf ein technisch getrenntes Wahlportal oder auf Internetseiten anderer Anbieter weitergeleitet wird, gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Würzburg-Schweinfurt
Hausanschrift: Mainaustraße 33-35, 97082 Würzburg
Postanschrift: Postfach 58 40, 97064 Würzburg
Telefon: +49 931 4194-0
Fax: +49 931 4194-100
E-Mail: info@wuerzburg.ihk.de

3. Name und Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

IHK Würzburg-Schweinfurt
Mainaustraße 33-35, 97082 Würzburg
Telefon: +49 931 4194-348
Fax: +49 931 4194-111
E-Mail: datenschutzbeauftragter@wuerzburg.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um

• diese Website technisch bereitzustellen und gegen Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu schützen,
• über die IHK-Wahl 2026 zu informieren,
• die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der IHK-Wahl zu unterstützen,
• gesetzlich oder satzungsrechtlich vorgesehene Wahlbekanntmachungen vorzunehmen,
• Kandidatinnen und Kandidaten vorzustellen,
• Anfragen zur IHK-Wahl zu beantworten.

Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung unserer gesetzlichen und satzungsrechtlichen Aufgaben dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG, § 1 und § 5 IHKG, der Satzung der IHK Würzburg-Schweinfurt sowie der Wahlordnung der IHK Würzburg-Schweinfurt.

Soweit wir Sie um eine Einwilligung bitten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruhen. Die gesetzlichen Aufgaben der IHK ergeben sich insbesondere aus dem IHKG; die wahlbezogenen Verarbeitungsvorgänge sind zusätzlich in § 5 IHKG, der Satzung und der Wahlordnung konkretisiert.

5. Aufruf der Website und Server-Logfiles

5.1 Verarbeitete Daten

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisiert insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• öffentliche IP-Adresse des Besucher-Client (werden anonymisiert gespeichert - z. B.: aus "85.148.41.128" wird "87.140.0.0")
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• aufgerufene Seiten / Quellen
• Internetprotokolle (z. B.: "HTTP/2.0")
• HTTP-Statuscode (z. B.: Statuscode 404 - nicht gefunden)
• übertragene Datenmenge (in Byte)
• Referrer URL (Adresse über die der Benutzer zur aktuellen Webseite bzw. Datei gelangte)
• User Agent (Betriebssystem/-Version; Browsertyp/-Version)
• aufgerufener Hostname (der Domainname der Website)

5.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um

• die Website technisch auszuliefern,
• die Stabilität und Funktionsfähigkeit des Internetauftritts sicherzustellen,
• technische Fehler zu erkennen und zu beheben,
• Angriffe, missbräuchliche Zugriffe und sonstige Sicherheitsvorfälle zu erkennen, abzuwehren und aufzuklären.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG, § 1 und § 5 IHKG sowie der Wahlordnung der IHK Würzburg-Schweinfurt.

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich.

5.4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger der Daten können von uns beauftragte Hosting-, Wartungs-, Sicherheits- und sonstige IT-Dienstleister sein. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten grundsätzlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DS-GVO.

Diese Website wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp gehostet.

5.5 Speicherdauer

Die Server-Log-Dateien werden bis zu max. 60 Tage rückwirkend gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. In diesem Fall können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschließenden Aufklärung und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.

6. Cookies

Die Website setzt und verwendet keine Cookies.

7. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmen und Funktion,
• Inhalt und Gegenstand der Anfrage,
• von Ihnen übermittelte Dokumente,
• Zeitpunkt und technische Metadaten der Kommunikation.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Soweit sich die Anfrage auf die IHK-Wahl oder sonstige öffentliche Aufgaben der IHK bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG, dem IHKG, der Satzung und der Wahlordnung.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis oder auf vorvertragliche Maßnahmen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage sein. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO beruhen.

Die Angabe Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktdaten oder Angaben zum Anliegen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nicht vollständig beantworten.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, wahlrechtlichen oder aktenmäßigen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

8. Veröffentlichung von Kandidatinnen und Kandidaten

8.1 Gesetzlich und wahlrechtlich vorgesehene Angaben

Im Rahmen der IHK-Wahl können auf dieser Website Kandidatenlisten, Kandidatenvorstellungen und Wahlergebnisse veröffentlicht werden.

Für einen Wahlvorschlag verarbeitet die IHK insbesondere:

• Familienname und Vorname,
• vollständiges Geburtsdatum,
• Funktion im Unternehmen,
• Bezeichnung und Anschrift des IHK-zugehörigen Unternehmens,
• Angaben zur Wahlgruppe und zum Wahlbezirk,
• Bereitschaftserklärung und weitere zur Prüfung der Wählbarkeit erforderliche Angaben.

In der Kandidatenliste werden nach der Wahlordnung insbesondere veröffentlicht:

• Familienname und Vorname,
• Geburtsjahr,
• Funktion im Unternehmen,
• Bezeichnung des IHK-zugehörigen Unternehmens,
• Ort des Unternehmens,
• gegebenenfalls vom Wahlausschuss beschlossene ergänzende Angaben.

Das vollständige Geburtsdatum und die vollständige Unternehmensanschrift werden danach zwar für die Prüfung des Wahlvorschlags verarbeitet, in der Kandidatenliste jedoch grundsätzlich nicht vollständig veröffentlicht.

Zwecke der Veröffentlichung sind die Vorstellung der zur Wahl stehenden Personen, die Information der Wahlberechtigten sowie die Durchführung der in der Wahlordnung vorgesehenen Bekanntmachungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 5 IHKG sowie insbesondere §§ 12, 22, 25 und 26 WahlO und den einschlägigen Bestimmungen der Satzung der IHK Würzburg-Schweinfurt.

8.2 Fotos und weitere freiwillige Profilangaben

Fotos sowie weitere freiwillige Inhalte werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Dies kann insbesondere folgende Inhalte betreffen:

• Kandidatenfoto,
• Namenszusätze oder Geschäftsbezeichnung, soweit diese nicht bereits wahlrechtlich vorgesehen sind,
• persönliche Statements und Antworten auf Profilfragen,
• Video- oder Audioaufnahmen,
• freiwillige biografische Angaben,
• freiwillige Verlinkungen oder Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Verweigerung oder ein späterer Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Zulassung der Kandidatur oder die Veröffentlichung der wahlrechtlich vorgeschriebenen Angaben.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Soweit Inhalte bereits in gedruckten Wahlunterlagen oder Publikationen erschienen sind, können bereits verbreitete Exemplare nicht zurückgerufen werden. Online-Inhalte werden nach einem wirksamen Widerruf im technisch und rechtlich möglichen Umfang entfernt.

8.3 Herkunft der Kandidatendaten

Die Daten erhalten wir

• unmittelbar von der kandidierenden Person,
• aus einem von einem Wahlberechtigten eingereichten Wahlvorschlag,
• aus den zur Prüfung der Wahlberechtigung und Wählbarkeit zulässigerweise geführten Unterlagen der IHK.

Wird eine Person durch einen Dritten vorgeschlagen, erfolgt die Information der betroffenen Person nach Maßgabe von Art. 14 DS-GVO und den besonderen Regelungen der Wahlordnung. Die bereits veröffentlichten Wahl-Datenschutzhinweise erfassen ausdrücklich sowohl die Direkterhebung als auch die Erhebung über Dritte.

8.4 Empfänger der veröffentlichten Daten

Durch die Veröffentlichung werden die betreffenden Daten allgemein zugänglich. Empfänger können daher insbesondere sein:

• Wahlberechtigte und sonstige Besucher der Website,
• Medien und Presseorgane,
• Suchmaschinen,
• Betreiber von Internetarchiven,
• sonstige Personen und Stellen, die öffentlich zugängliche Inhalte abrufen oder weiterverwenden.

Öffentlich bereitgestellte Daten können weltweit abgerufen, kopiert, weiterverbreitet und durch Suchmaschinen indexiert werden. Auch nach einer Entfernung von unserer Website können Kopien oder Zwischenspeicherungen bei Dritten fortbestehen, auf die wir keinen unmittelbaren Einfluss haben.

8.5 Speicherdauer

Freiwillige Kandidatenprofile, Fotos, Statements und vergleichbare kampagnenbezogene Inhalte werden grundsätzlich nach Abschluss der Wahl und der daran anschließenden Wahlprüfungs- und Dokumentationsphase entfernt, sofern keine gesonderte Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage für eine weitere Veröffentlichung besteht.

Gesetzlich beziehungsweise wahlrechtlich vorgesehene Kandidatenlisten, Wahlergebnisse und Bekanntmachungen können entsprechend den gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert und bereitgehalten werden.

Nach § 25 Abs. 2 WahlO sind Wahlunterlagen mindestens ein Jahr nach Ablauf der Einspruchsfrist aufzubewahren. Wahlscheine, Stimmzettel, Umschläge und Wählerlisten werden anschließend vernichtet beziehungsweise gelöscht. Die übrigen Wahlunterlagen werden grundsätzlich bis zum Ende der übernächsten Wahlperiode aufbewahrt.

8.6 Pflicht zur Bereitstellung

Die in § 12 WahlO vorgesehenen Angaben sind für einen vollständigen und prüffähigen Wahlvorschlag erforderlich. Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, kann die kandidierende Person gegebenenfalls nicht in die Kandidatenliste aufgenommen werden.

Fotos, Statements und sonstige ergänzende Profilangaben sind dagegen freiwillig.

8.7 Besonderheit beim Widerspruchsrecht

Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO findet gemäß § 12 Abs. 7 WahlO auf die in der Kandidatenliste enthaltenen personenbezogenen Daten keine Anwendung.

Davon unberührt bleibt das Recht, eine Einwilligung in die Veröffentlichung freiwilliger Inhalte, insbesondere eines Fotos oder eines persönlichen Statements, für die Zukunft zu widerrufen.

9. Weitere Datenverarbeitung im Rahmen der IHK-Wahl

Die Vorbereitung und Durchführung der IHK-Wahl umfasst weitere Verarbeitungsvorgänge, die nicht allein durch den Besuch dieser Informationswebsite ausgelöst werden. Hierzu gehören insbesondere:

• Erstellung und Führung der Wählerlisten,
• Prüfung von Wahlberechtigung und Wählbarkeit,
• Bearbeitung von Wahlvorschlägen,
• Versand der Wahlunterlagen,
• Durchführung der Briefwahl und der elektronischen Wahl,
• Tätigkeit des Wahlausschusses,
• Feststellung und Bekanntmachung des Wahlergebnisses,
• Durchführung eines Wahlprüfungsverfahrens.

Hierfür gelten ergänzend die gesonderten Informationspflichten zur Verarbeitung von Daten bei der IHK-Wahl 2026.

10. Elektronisches Wahlportal

Die elektronische Stimmabgabe erfolgt über ein technisch gesondertes Wahlportal. Soweit Sie von dieser Informationswebsite auf das Wahlportal wechseln, gelten für die dortige Verarbeitung ergänzend die Datenschutzhinweise des Wahlportals und die gesonderten Datenschutzinformationen zur IHK-Wahl 2026.

Diese Informationswebsite verarbeitet keine Wahlentscheidung und speichert keine abgegebene Stimme.

Die Wahlordnung verlangt für das elektronische Wahlsystem insbesondere:

• anonymisierte Speicherung der Stimmabgabe,
• Trennung von elektronischer Wahlurne und elektronischer Wählerliste,
• Ausschluss einer Protokollierung der Auswahl und Abgabe der Stimme,
• grundsätzlich keine Protokollierung persönlicher Informationen oder der IP-Adresse des Wahlberechtigten,
• lediglich die Feststellung, ob bereits gewählt wurde, um eine doppelte Stimmabgabe auszuschließen.

Eine kurzfristige Speicherung ist nach der Wahlordnung nur zulässig, soweit und solange sie zur Abwehr von Massenangriffen erforderlich ist. Die Wahlserver müssen in Deutschland stehen.

11. Links und Verweise auf andere Internetangebote

Diese Website kann Links auf

• die allgemeine Website der IHK Würzburg-Schweinfurt,
• das elektronische Wahlportal,
• Social-Media-Angebote,
• Internetseiten von Kandidatinnen und Kandidaten,
• andere externe Informationsangebote

enthalten.

Bei einfachen Links werden allein durch die Darstellung des Links grundsätzlich keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zur Zielseite hergestellt. Der jeweilige Anbieter kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs und weitere technische Informationen erhalten.

Für die Verarbeitung auf der verlinkten Zielseite ist grundsätzlich deren Betreiber nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzhinweise verantwortlich.

Social-Media-Symbole sollten ausschließlich als einfache, lokal eingebundene Links und nicht als aktive Social Plugins umgesetzt werden.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien übermittelt werden:

• zuständige Beschäftigte und Organisationseinheiten der IHK Würzburg-Schweinfurt,
• Mitglieder des Wahlausschusses und anderer zuständiger Wahlgremien,
• Hosting-, Wartungs-, Sicherheits- und sonstige IT-Dienstleister,
• mit der Wahl beauftragte Generalunternehmer und Unterauftragnehmer,
• Druck-, Versand- und Mediendienstleister,
• öffentliche Stellen, Gerichte oder Aufsichtsbehörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• bei öffentlich bekanntzumachenden Kandidaten- und Wahldaten die allgemeine Öffentlichkeit.

Dienstleister werden, soweit rechtlich erforderlich, durch Verträge nach Art. 28 DS-GVO verpflichtet. Die wahlbezogenen Datenschutzinformationen nennen unter anderem Generalunternehmer, Druck- und Versanddienstleister, Hoster, IT-Dienstleister und Medienagenturen als mögliche Auftragsverarbeiter.

13. Übermittlung an Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

14. Allgemeine Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine besondere Speicherdauer genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald

• der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht oder entfallen ist,
• keine gesetzlichen, satzungsrechtlichen oder wahlrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die Daten nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

An die Stelle einer Löschung kann eine Einschränkung der Verarbeitung treten, wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten noch nicht gelöscht werden dürfen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft, Art. 15 DS-GVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DS-GVO,
• Löschung, Art. 17 DS-GVO,
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO,
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt,
• Widerspruch, Art. 21 DS-GVO,
• Widerruf einer Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DS-GVO.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich sind.

Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO verarbeiten, haben Sie grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn,

• wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wahlspezifische gesetzliche Einschränkungen bleiben unberührt. Insbesondere besteht gemäß § 12 Abs. 7 WahlO kein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung der in der Kandidatenliste enthaltenen Daten. Für Daten in der Wählerliste enthält § 10 Abs. 8 WahlO weitere besondere Einschränkungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die IHK Würzburg-Schweinfurt oder unmittelbar an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die IHK Würzburg-Schweinfurt ist insbesondere zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Fax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Im Rahmen dieser Informationswebsite werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DS-GVO getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein entsprechendes Profiling findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor

• Verlust,
• Manipulation,
• unbefugter Kenntnisnahme,
• unberechtigter Veränderung,
• unberechtigter Offenlegung

zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

Stand: 3. September 2026